Als mittelständische Unternehmensgruppe projektieren, planen und bauen wir schlüsselfertige Produktionsanlagen für die pharmazeutische und kosmetische Industrie weltweit. Mit unseren Innovationen und Patenten haben wir uns international eine Spitzenposition in der Verfahrenstechnik geschaffen, die wir mit dieser repräsentativen Stelle ausbauen wollen.Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in für die verantwortungsvolle Position Officemanagement / Assistenz Vertrieb & Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit bei 25h/Wo vormittagsIhre Aufgaben:
Empfang und Betreuung unserer internationalen Kunden und Geschäftspartner
Reiseorganisation und -buchung für Vertrieb und Geschäftsführung
Verantwortung für das Büromanagement [Besprechungsräume, Bewirtung und Disposition von Büromaterial]
Unterstützung der Geschäftsführung bei der Terminplanung, Korrespondenz und anderen Aufgaben
Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen, Jubiläen, Geburtstagen, usw.
Koordination externer Korrespondenz (Post, Telefon)
Ihr Profil:
kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, International Administration Manager, Fremdsprachenkorrespondent/in, Hotelfachfrau/-mann)
mehrjährige Erfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich
verfügen über Organisationstalent und Servicementalität
Sie bevorzugen eine strukturierte, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise,
versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sie sehen wechselnde Anforderungen als positive Herausforderung
Unser Angebot:Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabe in einem weltweit agierenden Familienunternehmen. Sie werden in einem innovativen Umfeld mit viel Raum für selbstständiges und teamorientiertes Arbeiten tätig. Bei uns erwartet Sie ein offenes und kollegiales Betriebsklima, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien, verbunden mit attraktiven Benefits, wie JobRad, Kantine und flexiblen Arbeitszeiten.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inkl. Gehaltswunsch und möglichem Eintrittstermin.Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail an bewerbung@becomix.de.Stichwort: Assistenz und Officemanagement
