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Wir suchen ab sofort eine/n Teamassistent*in in Teilzeit mit 25-30 Stunden für unsere Geschäfts- & Betriebsleitung in Bremen-Mahndorf:
Ihre Aufgaben:- Korrespondenzen via Telefon und E-Mail- Organisation von Terminen, Seminaren und Geschäftsreisen- Vorbereitung und Unterstützung bei Präsentationen und Besprechungen- Bearbeitung von Kalkulationen und Angeboten, sowie der Datenpflege in unserer Software- Vorbereitung/Aktualisierung von Betriebsanweisungen, Organigrammen und Organisationsanweisungen- Unterstützung der Objektleitungen im Objekt bei Reklamationen und Neukunden (Raumbücher+Leistungsumfänge zur Verfügung stellen, etc.)- Arbeitsrechtsfälle im Auftrag der Betriebsleitung vorbereiten- Objekt- und Materialraumkontrollen in Abstimmung mit der Betriebsleitung- Grundreinigungskontrollen nach Absprache- wöchentliche, kurze Updates aus der Gebäudereinigungsbranche- Unterstützung der Geschäfts- und Betriebsleitung bei Einzelprojekten
Das bringen Sie mit:- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office Anwendungen- als absoluter Teamplayer steht eine selbstständige, zuverlässige, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise ganz oben auf Ihrer Liste.- Teamgeist, Kommunikationsstärke, Flexibilität, sowie ein empathisches Wesen runden ihr Profil ab.- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift- Englischkenntnisse von Vorteil- ein Führerschein der Kl. B (PKW)
Das bieten wir:- Einen zukunftssicheren und unbefristeten Arbeitsplatz- Ein familiäres Arbeitsumfeld, in dem Sie etwas bewegen können- Vielfältige Aufgaben mit flexibler Arbeitszeit- Umfangreiche Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten durch Schulungen- Gehalt nach Absprache- Jahressondervergütung & Leistungsprämie- 30 Tage Urlaub- Corporate benefits (Angebote & Preisnachlässe bei über 800 Top-Markenanbietern)- EGYM Wellpass | Firmenfitness & Gesundheit mit über 9.000 Sport- und Wellnesseinrichtungen- Leasing-Fahrräder (JobRad)- Firmenevents- Ein Eltern-Kind-Büro
Für Rückfragen kontaktieren Sie bitte:Frau StackeliesMo.-Do. von 08:00 – 16:30 Uhr & Fr. von 08:00 – 15:00 UhrTel.: 0421 48 58 026
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Bewerbungsanschreiben und Zeugnissen (unbedingt als pdf. Datei) per E-Mail an: jobs@soeffge.de