WIR SIND AUF EMPFANG
Malte Paulus
jobtimum GmbH
Am Wall 113 | 28195 Bremen
Telefon 0421 398885-00
jobs.bremen-office@jobtimum.eu
HIER WERDEN SIE ARBEITEN
Für unseren Mandanten, eine führende und international tätige Unternehmensgruppe, die unter anderem in der Baubranche tätig ist, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Bremen.
DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN
Attraktive Arbeitszeitmodelle z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto
Modernes und freundliches Arbeitsumfeld sowie Kantinennutzung
Weiterbildungsmöglichkeiten
Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende
DAS SIND IHRE AUFGABEN
In der Funktion als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Bremen sind für die umfassende Terminkoordination zuständig, organisieren Besprechungen, Veranstaltungen sowie Sitzungen und behalten wichtige Termine immer gut im Blick
Für die Meetings bereiten Sie Präsentationen, Unterlagen, Berichte und Entscheidungsgrundlagen professionell vor und sorgen dafür, dass alle relevanten Informationen übersichtlich und klar strukturiert zur Verfügung stehen
Des Weiteren agieren Sie als zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und verschiedenen Abteilungen, sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss und gewährleisten eine effiziente Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen
Sie unterstützen das Management bei der Umsetzung strategischer Unternehmensziele und stellen sicher, dass Projekte termingerecht und effizient umgesetzt werden
Darüber hinaus übernehmen Sie als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Bremen eigenverantwortlich Sonderprojekte und tragen aktiv zur Optimierung von internen Prozessen bei
DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z.B. zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, erste praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und stehen neuen Softwareprogrammen aufgeschlossen gegenüber
Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Bremen überzeugen Sie durch Ihre klare und professionelle Kommunikation, sowohl mündlich als auch schriftlich, und zeichnen sich durch Ihre präzise und sorgfältige Arbeitsweise aus
Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch einen verantwortungsbewussten und vertrauenswürdigen Umgang mit sensiblen Informationen aus und verfügen über ein hohes Maß an Diskretion
PASST NICHT?
Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.
https://jobtimum.eu/jobs-karriere/
